처음 근로계약서를 작성할 때는 어떤 서식을 써야 하는지부터 막막할 수 있습니다. 이 글에서는 표준근로계약서 양식을 정규직·단시간근로자·연소근로자 3가지 상황으로 나누어 고르는 법과 작성 순서를 정리합니다.
핵심 요약
일반 근로자는 표준근로계약서, 주당 소정근로시간이 짧은 근로자는 단시간근로자용 서식을 우선 확인하세요. 기간을 정한 계약이라면 근로기간도 빠짐없이 적고, 작성한 계약서는 근로자와 사용자 모두 보관해야 합니다.
표준근로계약서 양식, 3가지 중 무엇을 골라야 할까?
| 근로 형태 | 우선 확인할 양식 | 특히 확인할 항목 |
|---|---|---|
| 정규직·일반 근로자 | 표준근로계약서 | 임금, 근로시간, 휴일, 연차 |
| 단시간근로자·아르바이트 | 단시간근로자용 표준근로계약서 | 근무일, 시작·종료 시각, 시급, 휴게시간 |
| 18세 미만 연소근로자 | 연소근로자용 표준근로계약서 | 보호자 동의 등 별도 확인사항 |
기간제 근로자라고 해서 반드시 별도 양식을 써야 하는 것은 아닙니다. 일반 서식을 바탕으로 근로계약 기간의 시작일과 종료일을 명확히 적는 방식이 일반적입니다. 실제 서식은 고용노동부 자료실에서 최신본을 내려받아 사용하세요.
공식 표준근로계약서 양식 다운로드 방법 3단계
- 고용노동부 표준근로계약서 서식으로 이동합니다.
- 근로 형태에 맞는 한글 또는 워드 파일을 내려받습니다.
- 빈칸을 채운 뒤 당사자별로 1부씩 보관합니다.
인터넷에서 내려받은 출처 불명 서식은 항목이 오래되었거나 필요한 내용이 빠져 있을 수 있습니다. 서식을 찾는 단계에서는 공식 자료를 먼저 확인하는 편이 안전합니다.
근로계약서에 반드시 확인할 5가지
근로기준법 제17조는 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가 등 주요 근로조건을 명시하도록 정하고 있습니다. 특히 임금은 금액만 쓰지 말고 구성 항목·계산 방법·지급 방법까지 확인해야 합니다.
| 확인 항목 | 작성 예시 | 실무 체크 |
|---|---|---|
| 근로계약 기간 | 2026. 10. 1.부터 2027. 9. 30.까지 | 기간제라면 종료일을 비워 두지 않기 |
| 업무·근무 장소 | 매장 판매 및 고객 응대 / 서울 ○○구 매장 | 업무가 달라질 수 있으면 범위 구체화 |
| 임금 | 시급 ○○원, 매월 ○일 계좌 지급 | 기본급·수당·지급일을 함께 확인 |
| 근로시간·휴게 | 09:00~18:00, 휴게 12:00~13:00 | 시작·종료 시각을 숫자로 적기 |
| 휴일·연차 | 매주 일요일 유급휴일 | 사업장 운영 방식과 실제 근무표 비교 |
표준근로계약서 작성 예시
아래는 주 5일, 하루 8시간 근무하는 일반 근로자를 가정한 간단한 예시입니다. 실제 계약에는 본인의 근무 조건을 그대로 반영해야 합니다.
| 항목 | 예시 문구 |
|---|---|
| 근로개시일 | 2026년 10월 1일 |
| 근무 장소·업무 | 본사 사무실 / 사무 및 고객지원 업무 |
| 소정근로시간 | 월요일부터 금요일, 09:00~18:00 |
| 휴게시간 | 12:00~13:00 |
| 임금 | 월 ○○원, 매월 25일 근로자 명의 계좌로 지급 |
| 휴일 | 매주 일요일 및 법정 공휴일 |
상황별로 더 챙겨야 할 내용
단시간근로자·아르바이트
출근 요일, 하루 근무 시간, 시급, 휴게시간을 구체적으로 적어야 합니다. “주말 근무”, “필요 시 근무”처럼 범위가 넓은 표현만 쓰면 나중에 해석이 엇갈릴 수 있습니다.
수습기간이 있는 경우
수습기간의 시작일·종료일, 해당 기간의 임금 조건을 계약서에서 확인하세요. 수습 중 임금에 관해서는 수습기간 3개월 급여 90% 가능 여부를 함께 확인하면 좋습니다.
상시근로자 5명 미만 사업장
사업장 규모에 따라 적용 조항과 기준이 달라질 수 있습니다. 다만 분쟁을 막으려면 규모와 관계없이 근로조건을 구체적으로 작성하고 서로 교부·보관하는 방식이 가장 기본적입니다.
서명 전 체크리스트 7가지
- 내 이름, 사업장명, 근무 장소가 맞는가
- 입사일 또는 계약 종료일이 분명한가
- 기본급·시급과 수당의 계산 방식이 적혀 있는가
- 급여 지급일과 지급 방법이 적혀 있는가
- 출근·퇴근 시각 및 휴게시간이 실제 조건과 같은가
- 휴일과 연차 조건을 확인했는가
- 서명 뒤 내 계약서 1부를 받았는가
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작성 후 보관할 때 알아둘 점
표준근로계약서 양식을 작성했다면 서명한 원본 또는 보관 가능한 사본을 따로 정리해 두세요. 급여명세서, 출퇴근기록, 근무표처럼 실제 근무 조건을 확인할 수 있는 자료도 같은 폴더에 모아 두면 좋습니다. 근무시간·임금·업무가 바뀌었다면 구두 약속만 남기지 말고 변경 내용을 다시 확인해 두는 습관이 필요합니다.
자주 묻는 질문
표준근로계약서 양식은 어디서 받나요?
고용노동부 자료실의 표준근로계약서 서식에서 근로 형태에 맞는 최신 양식을 확인할 수 있습니다.
근로계약서는 전자문서로 받아도 되나요?
전자문서 방식의 교부 가능 여부와 요건은 개별 상황에 따라 확인이 필요합니다. 계약 내용이 빠짐없이 보존되고 근로자가 받을 수 있는지 확인한 뒤, 불확실하면 서면 교부를 함께 받아 두는 것이 좋습니다.
계약서 내용이 실제 근무 조건과 다르면 어떻게 하나요?
서명 전에 수정을 요청하는 것이 가장 좋습니다. 이미 다르다면 출퇴근 기록, 급여명세서, 업무 지시 등 사실관계를 확인할 자료를 보관하고, 필요한 경우 고용노동부 상담 또는 관할 노동관서에 문의하세요.